郵箱別名，顧名思義就是給用戶的郵箱帳號起一個或幾個其他的名字，這些別名是虛擬的帳號，是主帳號的“代號”或“馬甲”。

郵箱別名的應用背景

（1）當帳號具有別名時，用戶可以選擇在不同的場合、針對不同客戶使用不同的別名，收件人只能看到別名的郵件地址，而不會獲悉主帳號的郵件地址。

（2）在郵箱本名的基礎之上，郵件用戶還可能希望能有其他的用戶名。比常見的有按以下方式定義郵箱別名，包括：

　　– 手機號別名——方便記憶，并將不同的通訊方式集合起來；

　　– 坐席分機號別名——方便記憶，使用簡單；

　　– 員工編號別名——可以方便的與OA系統結合；

　　– 員工英文名或姓名拼音別名——記憶簡單直觀。

（3）防止垃圾郵件或不想公開自己的主要郵箱

　　由于一些特殊任務或工作階段，我們需要將自己的聯系方式公開或提供給一部分群體，但是，這只是短暫性的行為，我們并不希望在這段時期結束后再收到此類的信息，并且，尤其是當我們的郵箱公開在網上（比如接收投稿需要、企業招聘需要、合作招商需要等等）時，便很容易招致垃圾郵件上門了。

　　但當我們采用別名賬號方式時，不僅滿足了我們接收所需要信息的需要，在取消或更換別名賬號后，也同時協助我們保護了主賬號郵箱的安全。

163企業郵箱別名數量

　　使用帳號別名需要向管理員申請開通。管理員可為每個用戶開通最多3 個郵箱帳號別名。

163企業郵箱如何設置別名

　　1.企業郵箱的管理員登陸后臺，進入”部門帳號管理“。

　　2.點擊要設置別名的帳戶，進入后選擇”用戶郵箱別名“即可設置。如下圖：

　　舉例說明某帳戶zhangsan@hb-163.com，其可以設置1個別名jacky@hb-163.com

　　用戶發送郵件到用戶的郵箱以及別名信箱，都可以收到，但是嚴格來說，郵件最終到達的是zhangsan@hb-163.com，jacky@hb-163.com只是作為郵箱zhangsan@hb-163.com的一個別名，不是真實存在的郵箱。

如何查看發給某個別名帳號的郵件

　　如果需要查看發給某個別名帳號的郵件，需要點擊“查看”下拉選擇框，選擇其中一個別名（如rabbit@域名是zy001@域名的郵箱帳號別名），如下圖所示，此時將從收件箱中篩選出別名rabbit收到的郵件。

如何使用別名郵箱發送郵件

　　開通后，當您使用主帳號登錄郵箱時，還可以選擇用帳號別名來發信。如下圖所示，點擊了發件人選擇按鈕后，系統將按照主帳號、別名帳號、其他搬家郵箱帳號的順序，顯示出用戶可以選擇的發件人。

如何查看及搜索別名帳號

　　在“帳號管理”的“部門帳號”處，點擊“顯示別名”，即可查看全部別名郵箱帳號。在顯示別名的界面進行搜索，即可方便的定位到具體別名郵箱帳號。

別名與WEB端

　　只有主帳號可以登錄web 郵箱，通過別名無法登陸郵箱。

　　當您從web 登錄郵箱后，可以收取到他人發給自己主帳號或是別名帳號的來信，并且在發郵件時選擇使用主帳號還是別名帳號。

別名與outlook/foxmail等客戶端

　　您可以使用主帳號或別名帳號從foxmail 等客戶端登錄（別名帳號的密碼與主帳號相同），都可以收取他人發給自己主帳號或是別名帳號的來信。